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  • 2007.04.06 Friday
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出張報告書

ひとくちに出張といっても、販売促進のため、クレームや故障に対処するため、展示会参加のため、プレゼンテーションのため、交渉や打ち合わせのため、などその目的はさまざまでしょう。出張報告書は、出張の成果や現地での業務内容を報告するためのものです。上司の見えないところでの活動であるため、出張報告書はより具体的に、詳しく記入しましょう。


また、出張先ではこまめにメモをとって、その日の業務以外にも、訪問先の感触や、持ち上がった問題点なども押さえておきます。出張での結果を誇張したり、自分の憶測を付け加えたりすることのないように、客観的にまとめることが大切です。また、出張前に、その目的や業務内容を事前にまとめておくと、出張業務はもちろん、報告書を書く際にも大変役にたつでしょう。


出張報告書
報告先三田部長報告日2006年7月2日
部署営業部氏名大沢 和江   印
出張先大阪府大阪市
出張期間2006年6月27日(木)〜29日(金)
目的大阪における新製品KW−881の販売促進
月日時間訪問先備考
6/2717時27分新大阪駅着ホテルに宿泊
6/2810時〜テンマ電器新大阪店
15時〜ウツボ電器大阪店
6/2910時〜イケダ電器大阪店
13時〜ミノオ電器梅田店
16時〜イタミ電器梅田店
17時47分新大阪駅発
行動報告各店で行ったことは、主に以下の3点
・新製品の説明と契約
・店頭ディスプレイのお願い
・販促キャンペーンの協議
成果本製品の斬新かつ、スタイリッシュなデザインと、旧モデルにはなかった新機能□□が大きな評価を受けた。価格的にも、機能的にも△△社のMR54と比べられることが多かったが、上記5店舗とも、△△社の製品よりも目立つ位置へのディスプレイを約束していただいた。
所感本製品の宣伝用ポスター、ポップに関しては、よく目につく色合いとモデルの子どもの表情が大変好評である。ポスターを欲しいといわれることもあると、5店舗中3店舗で耳にした。デザイナーに報告したい。
出張費用○○○円

経費は、旅費、宿泊費、通信費など分けて記入してもよいでしょう。訪問先、面談者、顧客などの発言や態度などは、特記事項として所感とは別の項を設けて詳しく書くとよりよい報告書になります。


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